INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
In conformità all’art 13 del Regolamento UE informiamo quanto segue.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’Interessato e della nostra attività come Ente di Formazione, in esecuzione degli adempimenti contrattuali assunti, della specifica prestazione richiesta, anche prima della conclusione del contratto. In particolare sono obbligatori perché basati su prestazioni contrattuali:
- trattamenti dati per iscrizione, erogazione e conclusione (a titolo di esempio: sviluppo attestati) dei corsi di formazione rivolti a clienti privati;
- trattamenti dati dei referenti aziendali e dei dipendenti delle aziende clienti per organizzazione e gestione di corsi di formazione aziendali;
- trattamenti dati amministrativi.
- risposta a richieste di informazioni e richieste pervenute da sito web e social network;
- trattamenti dati marketing in particolare invio newsletter
Per la formazione online si rimanda alle informative delle specifiche piattaforme per eventuali trattamenti aggiuntivi connessi con la registrazione e iscrizione alle piattaforme stesse. Analogamente in caso di servizi connessi con le procedure di esame Autodesk si rimanda alle informative delle specifiche piattaforme.
Modalità di trattamento
I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea e in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
Base giuridica del trattamento e legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento
Le basi giuridiche del trattamento sono prevalentemente di tipo contrattuale (finalità 1 e 2) e basate sugli obblighi di legge (finalità 3). In caso di trattamento ai fini marketing (finalità 5) la sua liceità è basata sul consenso degli interessati o sui casi previsti da art 130 D.lgs196/03.
Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti pre-contrattuali o la specifica prestazione richiesta. L’utilizzo dei moduli di contatto del sito è facoltativo e volontario. Il rifiuto di fornire il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità accessorie e strumentali (cd. attività di marketing) non compromette in alcun modo l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti pre-contrattuali o la specifica prestazione richiesta né conseguenze di altra natura.
Comunicazione a terzi
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate, opereranno in qualità di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti tipo Studi di Commercialista ed i collaboratori della Società, ecc.). I dati personali non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi ad eccezione di eventuali enti e autorità della PA sempre in sede di verifica e controllo e nei limiti previsti dalle leggi e regolamenti di riferimento. I vostri dati personali non sono oggetto di diffusione.
Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, indicativamente:
- I dati raccolti per finalità amministrative sono conservati per i termini di legge, non oltre i 10 anni
- Schede di iscrizione e altri documenti dei corsi hanno un tempo di conservazione più breve (cartaceo non oltre i due anni) salvo pratiche di finanziamento soggette a prescrizioni degli Enti finanziatori
- I dati raccolti per finalità marketing oltre ad essere cancellati in presenza di revoca del consenso sono periodicamente ricontrollati e cancellati nei casi di evidente mancanza di interesse dei destinatari.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non esiste un tale processo all’interno della Società.
Intenzione del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento non trasferirà i vostri dati personali a un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è “Forma Mentis s.a.s. di Luigi Santapaga & C.”, P.zza della Conciliazione 5 – 20123 Milano; Tel. +39 02 55.18.70.96. L’indirizzo di contatto del Titolare è privacy@formamentis.it.
Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
La legge (art. 15 Reg. UE 2016/679) conferisce all’Interessato il diritto di ottenere: la conferma dell’esistenza o meno e la comunicazione di dati personali che lo riguardano; l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. Ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: al trattamento dei dati personali ed al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ha inoltre diritto alla portabilità dei dati; di revocare il consenso (ad eccezione dei casi previsti dalla legge), di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@formamentis.it.
Sito web: www.formamentis.it; e-mail: segreteria@formamentis.it.
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